Steuererklärung für Flugbegleiter: Schritt für Schritt

Eine Steuererklärung als Flugbegleiterin oder Flugbegleiter abzugeben lohnt sich fast immer — die durchschnittliche Erstattung liegt bei rund 1.100 € (Quelle: Statistisches Bundesamt 2022). Dieser Leitfaden führt dich vom Sammeln der Belege bis zum Versand an ELSTER.

Schritt 1: Lohnsteuerbescheinigung sichern

Die Lohnsteuerbescheinigung (LSB) bekommst du jährlich von deiner Airline. Bei Lufthansa, Eurowings, Discover etc. findest du sie im Mitarbeiter-Portal als PDF. Brussels Airlines schickt eine belgische Fiche 281.10 — Aero Steuer kann sie automatisch in deutsche Felder übersetzen. Swiss/Edelweiss schicken eine schweizerische Lohnausweis.

Was die LSB enthält: Bruttoarbeitslohn, einbehaltene Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, ggf. steuerfreie Spesen. Die Daten landen 1:1 in der Anlage N.

Schritt 2: Dienstplan / Streckeneinsatz exportieren

Für die Verpflegungspauschalen brauchst du eine Übersicht aller Tage außer Haus mit Ländern und Off-/On- Block-Zeiten. Quellen je nach Airline:

NetLine/CrewLink (Lufthansa Group): Monats-PDF aus dem Crew-Portal
OffBlock-Logbuch: bei manchen Airlines App-Export
Streckeneinsatz-Abrechnung: monatlich von der Crew-Planung

Aero Steuer parst alle gängigen Formate automatisch.

Schritt 3: Belege für Werbungskosten zusammensuchen

Was du als Cabin Crew typischerweise absetzen kannst:

- Uniform (Rock, Hose, Bluse, Schuhe, Krawatte/Halstuch, Schürze): voll absetzbar als typische Berufskleidung - Uniformreinigung: Pauschalansatz 1,60 € pro Arbeitstag (BFH-Praxis), bei 180 Diensttagen sind das 288 € ohne Beleg - Gewerkschaft (ver.di, UFO): voller Jahresbeitrag, typischerweise 250–600 € - Fortbildung (Sprachkurse, Erste-Hilfe-Refresher, Sicherheitsschulungen): voll absetzbar - Arbeitsmittel (Trolley/Rollkoffer, Tablet/iPad für eFB, Headset, Powerbank, Stirnlampe für Notfall, Lippenstift bei Airlines mit Pflicht-Make-up): Beleg-Pflicht über 800 € netto, sonst pauschal möglich - Fahrt zur Homebase (Entfernungspauschale 0,30 €/km für die ersten 20 km, 0,38 €/km ab km 21) - Doppelte Haushaltsführung bei Wohnsitz weiter weg von der Homebase (eigener Beitrag) - Telefon/Internet: pauschal 20 % beruflich anerkannt, bis max. 240 € jährlich ohne Beleg

Schritt 4: Lebenssituation klären

Das Backend von Aero Steuer fragt zu Beginn ein paar einfache Ja/Nein-Fragen, die für die richtigen Anlagen sorgen:

Verheiratet? → ggf. Zusammenveranlagung, Anlage Vorsorge
Kinder? → Anlage Kind
Umzug? → Umzugskostenpauschale
ID-Flüge (TADV)? → § 8 Abs. 3 EStG Rabattfreibetrag 1.080 €/Jahr
Doppelter Haushalt? → Anlage N, Zweitwohnung
Auslandseinsatz oder Wohnsitz im Ausland? → DBA-Prüfung

Schritt 5: Berechnung prüfen

Bevor du übermittelst, zeigt Aero Steuer dir die voraussichtliche Erstattung mit Aufschlüsselung pro Position. Plausibilitäts-Checks (z. B. „Verpflegungspauschale ungewöhnlich hoch für die Zahl der Diensttage") helfen, Tippfehler zu erkennen.

Schritt 6: ELSTER-Versand

Du brauchst einmalig: - deine Steueridentifikationsnummer (11-stellig, kennst du seit Geburt/Anmeldung) - die persönliche Steuernummer (vom Finanzamt vergeben, alt aus der Steuererklärung des Vorjahres oder beim Finanzamt erfragbar) - die Finanzamtsnummer (4-stellig, im Brief des Finanzamts oder per Suche)

Aero Steuer signiert mit deinem ELSTER-Zertifikat (kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern) und sendet. Das Finanzamt schickt nach 2–8 Wochen den Bescheid, die Erstattung folgt automatisch auf das angegebene Konto.

Wann ist die Abgabefrist?

Pflichtveranlagung (z. B. mehrere Arbeitgeber, hohe Lohnersatzleistungen): 31. Juli des Folgejahres. Freiwillige Abgabe (Antragsveranlagung, der Normalfall für angestelltes Flugpersonal): bis zu vier Jahre rückwirkend — für 2025 also bis Ende 2029.

Spar-Tipp: vergangene Jahre nachholen

Wenn du die letzten vier Jahre noch nie eine Steuererklärung gemacht hast: nachholen. Pro Jahr typisch 800–1.500 € Erstattung × 4 Jahre = 3.200–6.000 € auf einen Schlag.

Fazit

Die Steuererklärung als Flugbegleiter:in ist mit den richtigen Tools eine Sache von 30 Minuten pro Jahr. Dienstplan hochladen, ein paar Fragen beantworten, Ergebnis prüfen, übermitteln — fertig.