Steuererklärung für Piloten —
mehr zurück als Sie denken

Ja. Piloten gelten als Arbeitnehmer in Auswärtstätigkeit, sobald sie ihren Heimatflughafen verlassen. Für jeden Einsatz können die BMF-Verpflegungsmehraufwandspauschalen geltend gemacht werden – sowohl für Inlands- als auch für Auslandsflüge.

Die Pauschale richtet sich nach dem Zielland gemäß BMF-Auslandspauschalen-Tabelle. Bei 24-stündiger Abwesenheit gilt der volle Tagessatz, bei An- und Abreisetagen (weniger als 24 Stunden) der halbe Satz. Bei Flügen durch mehrere Länder gilt das Land, in dem der längste Aufenthalt stattfand.

Die Homebase (Stationierungsflughafen) gilt als 'erste Tätigkeitsstätte' eines Piloten oder Flugbegleiters. Fahrten zur Homebase können als Entfernungspauschale geltend gemacht werden (0,30 €/km einfache Strecke, ab dem 21. km: 0,38 €/km). Auswärtstätigkeit beginnt, sobald das Flugzeug den Heimatflughafen verlässt.

Typische Berufskleidung, die ausschließlich beruflich getragen wird (Uniform, Epauletten, Krawatte in Airline-Farbe), ist voll absetzbar. Dazu gehören auch die Reinigungskosten. Privatkleidung – selbst wenn sie für die Arbeit genutzt wird – ist nicht absetzbar. Piloten können typischerweise 300–800 EUR jährlich für Berufskleidung geltend machen.

Nein. Die BMF-Pauschalen sind Pauschalbeträge – ein Nachweis der tatsächlichen Kosten ist nicht erforderlich. Allerdings müssen die Abwesenheitszeiten und Destinationen nachgewiesen werden, z.B. durch Dienstpläne oder Flugzeiten. Hier empfiehlt sich die Aufbewahrung der monatlichen Streckeneinsatz-Abrechnungen.